SAMARINDA – Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (Kadispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim), Sri Wartini, menyatakan harapannya agar pemusnahan arsip lama yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dapat mendorong pengelolaan arsip yang lebih tertata di lingkungan Dispora Kaltim. Ia menegaskan bahwa pemusnahan arsip yang tidak lagi relevan menjadi langkah penting untuk menciptakan sistem administrasi yang lebih efisien dan sesuai dengan tata kelola pemerintahan yang baik.
Acara pemusnahan arsip tersebut digelar di Aula Eks Kantor Dispora Kaltim, Kompleks Gelora Kadrie Oening, Sempaja, pada Selasa (5/11/2024) kemarin. Kegiatan itu dihadiri oleh Plh Kadispora Kaltim Sri Wartini, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, serta sejumlah pejabat terkait. “Kita tahu bahwa semakin banyak kegiatan di OPD, semakin banyak pula arsip yang harus dikelola. Pemusnahan ini penting untuk mengurangi tumpukan arsip di depo kantor lama, sehingga pengelolaan arsip baru dapat dilakukan dengan lebih baik,” ujar Sri Wartini di sela-sela acara.
Ia menambahkan, pemusnahan arsip bukan sekadar tindakan administratif, melainkan bagian dari upaya strategis untuk menciptakan efisiensi kerja di setiap instansi pemerintah. Dengan langkah ini, dokumen-dokumen yang masih relevan akan lebih mudah diakses dan dikelola. Menurut Sri, pengelolaan arsip yang terstruktur memberikan banyak manfaat, terutama dalam hal percepatan layanan administrasi. Arsip lama yang tidak diperlukan lagi, jika tidak dimusnahkan, akan menghambat tata kelola arsip baru. “Pengelolaan arsip yang rapi akan membantu kami memastikan dokumen penting dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan. Ini tentu akan berdampak positif pada peningkatan kinerja Dispora Kaltim,” jelasnya.
Sri juga memberikan apresiasi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim atas kolaborasi dalam proses pemusnahan arsip tersebut. Ia berharap kegiatan serupa dapat terus dilakukan sebagai bagian dari upaya bersama untuk menciptakan pengelolaan administrasi yang lebih baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Pemusnahan arsip ini menjadi salah satu langkah penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih efisien dan transparan, serta menunjukkan komitmen Dispora Kaltim untuk meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat.
Penulis: Eko Sulistyo